O compliance empresarial, como mencionado, é fundamental para garantir que as empresas operem de maneira ética, cumpram as leis e regulamentos aplicáveis e mantenham uma reputação sólida. Além disso, a implementação eficaz do compliance ajuda a prevenir fraudes e outras atividades ilícitas. Aqui estão algumas informações adicionais sobre as 10 práticas essenciais de compliance para empresas:
1. Conheça as Regras
O primeiro passo é entender todas as leis e regulamentos que se aplicam ao seu negócio. Isso inclui regulamentações governamentais, padrões do setor e qualquer regulamentação específica do local onde você opera. Ficar atualizado com as mudanças legislativas é fundamental para evitar infrações não intencionais que podem resultar em multas e penalidades.
2. Estabeleça Políticas e Procedimentos:
Uma vez que você compreende as regras, é necessário criar políticas e procedimentos claros que orientem o comportamento ético dos colaboradores. Essas políticas devem cobrir uma ampla gama de tópicos, como anticorrupção, privacidade de dados, segurança no trabalho e muito mais. Elas devem ser comunicadas de forma clara e compreensível para todos os membros da equipe.
3. Treine seus Colaboradores:
Ter políticas escritas é importante, mas não suficiente. Os funcionários precisam de treinamento regular para entender essas políticas e aprender como aplicá-las em situações do dia a dia. Treinamentos eficazes ajudam a criar uma cultura de ética e conformidade em toda a organização.
4. Monitore e avalie o cumprimento das Regras:
A implementação de políticas e treinamentos não garante automaticamente o cumprimento. É preciso monitorar e avaliar constantemente se as políticas estão sendo seguidas. Utilize ferramentas de monitoramento e relatórios para identificar possíveis violações e agir rapidamente para corrigi-las.
5. Encoraje a Denúncia de Irregularidades:
Uma cultura de denúncia aberta é essencial para descobrir problemas internos. Crie canais seguros e confidenciais para que os colaboradores possam relatar irregularidades sem medo de retaliação. Incentive-os a falar e demonstre que todas as denúncias serão tratadas de forma imparcial.
6. Realize Auditorias Internas em Compliance:
Auditorias internas regulares são uma excelente maneira de identificar possíveis falhas no programa de compliance. Contrate profissionais especializados ou treine membros da equipe para conduzir auditorias detalhadas e garantir que todas as áreas da empresa estejam em conformidade com as políticas estabelecidas.
7. Mantenha uma Postura Ética nos Negócios:
Os líderes da empresa têm a responsabilidade de estabelecer um exemplo. Eles devem agir de acordo com os valores éticos estabelecidos e demonstrar um compromisso inabalável com a integridade. Uma liderança ética é fundamental para promover uma cultura de compliance em toda a organização.
8. Faça Parcerias com Fornecedores Confiáveis:
Seus parceiros de negócios, incluindo fornecedores, fazem parte do seu ecossistema de compliance. Antes de firmar parcerias, realize due diligence adequada para garantir que esses parceiros compartilhem dos mesmos valores éticos que sua empresa. Escolher parceiros confiáveis ajuda a mitigar riscos.
9. Monitore as Mudanças no Ambiente de Negócios:
O ambiente de negócios está em constante evolução, e as empresas precisam se adaptar a essas mudanças. Mantenha-se informado sobre as novas tendências do mercado, regulamentações emergentes e riscos potenciais que possam afetar a conformidade da sua empresa.
10. Promova uma Cultura de Compliance:
Não se trata apenas de seguir procedimentos; é sobre criar uma cultura onde a ética e a conformidade são valorizadas. Incentive os colaboradores a agirem de forma ética, reconheça e recompense comportamentos alinhados com os valores da empresa. Uma cultura de compliance sustentável é construída ao longo do tempo e requer o comprometimento de todos na organização.
Existem várias ferramentas disponíveis no mercado que podem automatizar processos, facilitar o monitoramento e fornecer relatórios precisos sobre o status do programa de compliance.
Lembre-se de que o compliance empresarial não deve ser visto como um fardo, mas como uma oportunidade para fortalecer sua empresa, proteger sua reputação e construir relações comerciais sustentáveis e éticas.
#compliance #direitoempresarial #dicasdecompliance #humbertopradi
Escritório de Advocacia, diversificado no Direito Empresarial e das Pessoas Físicas, possui 47 anos de história e atua em mais de 50 cidades nos Estados da Região Sul do Brasil.
Apresenta crescimento constante, sustentável e expressivo!
Profissional para atuar na área de Direito Bancário, tratando dos aspectos relacionados às relações entre as Instituições Financeiras e seus clientes, tanto no que tange a ações ativas de renegociações de dívidas, quanto as passivas contrárias aos bancos.
Confecção de peças jurídicas, sobretudo petições iniciais e intermediárias, bem como todas as demais necessárias em demandas de cobrança, execução, monitória e buscas e apreensões;
Protocolo em todos os tribunais e plataformas;
Manejo de sistemas e software de gestão, assim como os sistemas dos tribunais;
Sinergia e sintonia com demais profissionais da área, visando a otimização das rotinas.
Bacharel em Direito ou Advogado (não é mandatório ser inscrito na OAB);
Experiência anterior comprovada na elaboração de peças jurídicas;
Forte familiaridade com o Pacote Office, principalmente Excel;
Conhecimento em processo eletrônico das plataformas: Projudi, E-Proc, E-saj, PJe, Tribunais Superiores.
Encaminhe para o email: contato@pradiadvogados.com.br
Este profissional terá 2 responsabilidades distintas:
1 – Gestão do Banco de Dados, e
2 – Gestão das Mídias Sociais
É com sua cordialidade e a competência do seu trabalho que os demais profissionais do escritório poderão se concentrar em suas responsabilidades técnicas, sem se preocupar com outras tarefas.
O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as tarefas administrativas atribuídas sejam realizadas de maneira oportuna e eficiente.
Gestão da qualidade do banco de dados das operações do escritório (processos judiciais);
Cuidará da assertividade dos KPIs estabelecidos, através do Business Inteligence vinculado ao Sistema de Gestão;
Identificar e solucionar desvios e divergências;
Suporte e alinhamento pleno junto ao Gestor do escritório;
Acompanhamento das métricas e indicadores de desempenho das Mídias Sociais;
Desenvolvimento e apresentação de relatórios de desempenho;
Administração, retenção e distribuição interna das demandas geradas pelas mesmas;
Sinergia e sintonia com demais profissionais do escritório, visando a otimização das rotinas e a alavancagem dos negócios.
Formação na área e experiência anterior serão valiosos diferenciais;
Perfil analítico e visão estratégico do negócio;
Estar sempre em busca de informações e novidades;
Formação na área e experiência anterior serão valiosos diferenciais.
Encaminhe para o email: contato@pradiadvogados.com.br
Escritório de Advocacia, diversificado no Direito Empresarial e das Pessoas Físicas, possui 47 anos de história e atua em mais de 50 cidades nos Estados da Região Sul do Brasil.
Apresenta crescimento constante, sustentável e expressivo!
Profissional responsável por orientar, acompanhar e supervisionar prazos processuais e indicadores de desempenho do escritório.
Leitura e filtro de publicações via sistema que aglutina os Sistemas dos Tribunais;
Contagem de prazos, em especial cíveis e juizados especial e trabalhista, auxiliado pelos softwares de gestão;
Agendamento dos prazos e cumprimento de agenda processual e administrativa;
Contato direto com os colaboradores, prestadores de serviço do escritório e suas necessidades;
Acompanhar o cumprimento da agenda do setor e alertar sobre prazos fatais e agendas atrasadas;
Desenvolvimento de fluxos e rotinas junto ao Gestor do escritório;
Responsável pela confiabilidade do Banco de Dados do software de gestão do escritório, com o apoio de profissional especializado.
Bacharel em Direito ou Advogado (não é mandatório ser inscrito na OAB);
Experiência ou noções das rotinas do setor de Controladoria Jurídica;
Forte familiaridade com o Pacote Office, principalmente Excel;
Conhecimento em processo eletrônico das plataformas: Projudi, E-Proc, E-Saj, PJE, Tribunais Superiores.
Encaminhe para o email: contato@pradiadvogados.com.br
Escritório de Advocacia, diversificado no Direito Empresarial e das Pessoas Físicas, possui 47 anos de história e atua em mais de 50 cidades nos Estados da Região Sul do Brasil.
Apresenta crescimento constante, sustentável e expressivo!
É com sua cordialidade e a competência do seu trabalho que os demais profissionais do escritório poderão se concentrar em suas responsabilidades técnicas, sem se preocupar com outras tarefas.
O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as tarefas administrativas atribuídas sejam realizadas de maneira oportuna e eficiente.
Atendimento a clientes externos e internos ao escritório;
Recepcionar pessoas, fornecer informações, atender chamadas telefônicas, anotar e transmitir recados;
Atendimento a todos de forma especial, com cordialidade e simpatia;
Atender a pedidos e solicitações administrativas internas de forma rápida e ágil;
Controle e boa guarda de documentos;
Experiência anterior como Secretária ou função administrativa semelhante;
Fortes habilidades organizacional e de comunicação
Integridade e confidencialidade
Proficiência com o Pacote Office, especialmente Word e Excel, bem como Sistemas de Gestão de Negócios;
Será diferencial diploma em secretariado, administração de empresas ou áreas afins.
Encaminhe para o email: contato@pradiadvogados.com.br